Как часто ты оставляешь незавершённые дела? Сколько из них уже накопилось? Пришло время избавиться от этой ноши и научиться завершать все начатые дела.
Как доводить начатое до конца?
- Планируйте свои дела. Найдите время, возьмите ручку и бумагу, и запишите все задачи, которые нужно выполнить. Отведите на это 10 минут, расслабьтесь и перечислите всё, что вас беспокоит или требует внимания. Посмотрите на список критически: определите, что мешает завершить каждую задачу.
- Избавьтесь от ненужного. Пройдитесь по списку еще раз. Подумайте, действительно ли все эти дела нужны? Вычеркните из списка те, которые не являются приоритетными или нецелесообразными.
- Примените "правило двух минут". Заметьте задачи, которые можно выполнить за 2-5 минут. Сделайте их сразу же и отметьте как выполненные. Это могут быть быстрые поручения, требующие небольшого времени.
- Справляйтесь с "лягушками". Отметьте зеленым цветом в списке те задачи, которые откладываете из-за лени. Попробуйте справиться с ними с утра, когда вы еще полны энергии. Разбейте сложные задачи на более мелкие шаги и приступайте к их выполнению.
- Дробите "слонов". Разделите сложные задачи на несколько этапов. Выполняйте их постепенно, возвращаясь к ним в свободное время. Не забывайте хвалить себя за каждую завершенную задачу.
- Подводите итоги. Отведите время на регулярные обзоры выполненных задач. Поощряйте себя за достижения и дополняйте список новыми делами.